Wer fährt welches Auto? Wie viel Diesel hat der Sprinter letzte Woche verbraucht? Wann ist der nächste TÜV? Wenn Sie sich diese Fragen stellen, haben Sie die Antworten bisher wahrscheinlich in drei verschiedenen Ordnern gesucht. In DisProX ist alles an einem Ort: Fahrzeugdaten, Fahrtenbuch, Kilometerstand, Tankungen und Inspektionen.
Jede Fahrt, die in der Disposition angelegt wird, erzeugt automatisch einen Fahrtenbuch-Eintrag — mit Start- und End-Kilometer, Fahrzeit, Strecke und Fahrer. Die lückenlose km-Kette wird bei jedem neuen Eintrag geprüft: Passt der Start-km zum End-km der letzten Fahrt? Wenn nicht, warnt DisProX sofort. Korrekturen verlangen eine GoBD-konforme Begründung. Einträge, die älter als 7 Tage sind, werden automatisch gesperrt.
Fahrer erfassen ihre Tankungen direkt in der App — mit Litern, Kosten, Kilometerstand und Tankstelle. Die Tankstelle wählen sie aus einer Karten-Übersicht mit hinterlegten Lieferanten (inkl. Vertragstankstellen wie CeBus oder Jorczyk). DisProX berechnet automatisch den Verbrauch in L/100km zwischen Volltankungen und warnt, wenn ein Fahrzeug mehr als 20% über seinem Normverbrauch liegt. AdBlue wird separat erfasst und verfälscht die Berechnung nicht.
Jeder Werkstattbesuch wird mit Datum, Kategorie, Kosten und Rechnung erfasst. DisProX zeigt Ihnen auf einen Blick, welches Fahrzeug wie viel kostet — mit Monatstrend, Kategorie-Aufteilung und direktem Rechnungs-Upload. Ihre Werkstätten werden als Stammdaten gespeichert und sind beim nächsten Eintrag sofort verfügbar.
Jeder Fahrer hat in DisProX ein festes Fahrzeug zugewiesen. Aber was, wenn das eigene Auto in der Werkstatt steht? Mit dem Fahrzeugtausch nehmen Fahrer vorübergehend ein anderes Fahrzeug — ohne dass die permanente Zuordnung verändert wird. Der verdrängte Fahrer wird automatisch benachrichtigt. Sobald das eigene Fahrzeug zurück ist, ein Klick und alles ist wieder beim Alten.
Jedes Fahrzeug hat in DisProX eine eigene Detailansicht mit vier Tabs. Im Tab Stammdaten sehen Sie Kennzeichen, Modell, TÜV, Zulassung, Kraftstofftyp und den zugewiesenen Fahrer. Unter Fahrtenbuch finden Sie alle Fahrten mit km-Kette. Der Tab Kraftstoff zeigt Tankungen, Verbrauch und Kosten. Und unter Inspektionen liegt die komplette Prüfhistorie. Alles an einem Ort, ohne Ordnerwechsel.
Bevor ein Fahrer seine Schicht beginnt, prüft er sein Fahrzeug digital. Die Equipment-Checkliste fragt alle vorgeschriebenen Ausrüstungsgegenstände ab: Verbandskasten, Warndreieck, Feuerlöscher und mehr. Fehlende Ausrüstung und technische Mängel werden getrennt erfasst — damit das Büro sofort sieht, ob etwas fehlt oder kaputt ist. DGUV-konforme Checklisten für die tägliche Fahrzeugprüfung.
Fahrzeuge als rollstuhlgerecht markieren. Bei der Disposition prüft DisProX automatisch, ob das Fahrzeug zum Patienten passt.
Fahrer prüfen ihr Fahrzeug digital vor Schichtbeginn. Fehlende Ausrüstung und technische Mängel werden getrennt erfasst.
Fahrtenbuch als PDF mit km-Stand, Fahrer, Datum und Strecke exportieren — GoBD-konform und revisionssicher.