Abrechnung im Krankentransport heißt: zwei Rechnungstypen, unterschiedliche Krankenkassen, Zuzahlungsbefreiungen, Kürzungsfälle und dazu noch GoBD-Pflichten. DisProX nimmt Ihnen das ab. Fahrten auswählen, Rechnung erstellen, als PDF oder ZUGFeRD exportieren — fertig. Stornierungen laufen über Gegenbuchungen, das Kassenbuch wird monatlich abgeschlossen.
So einfach war Abrechnung noch nie: Start- und Zieladresse eingeben, Transportart wählen, Termine im Kalender markieren — DisProX berechnet sofort den Preis. km-basierte Staffelung, Pauschalen, Wartezeiten, gesetzliche Zuzahlung nach § 61 SGB V, alles automatisch. Dann ein Klick: Rechnung erstellen, Kostenvoranschlag oder Zuzahlungsrechnung. Fertig. Keine manuelle Berechnung mehr.
Adressen eingeben, Transportart wählen, Termine markieren. Der Preisrechner berechnet alles sofort.
Ein Klick: Privatrechnung (RG), Kostenvoranschlag (KV) oder Zuzahlungsrechnung (ZZ). Positionen werden automatisch befüllt.
PDF per E-Mail versenden oder exportieren. Rechnungsdatum und Fälligkeit (+14 Tage) werden automatisch gesetzt. Kassenabrechnung läuft über DMRZ.
Zahlungseingang verbuchen. Überfällig? DisProX zeigt es im Mahnwesen mit Verzugszinsen (5% p.a.).
Die Kassenabrechnung läuft über DMRZ — DisProX übernimmt den Rest: Privatrechnungen (RG) für Selbstzahler, Pflegeheime und Firmen, Zuzahlungsrechnungen (ZZ) für den Patientenanteil und Kostenvoranschläge (KV) direkt aus dem Preisrechner. Jeder Typ hat einen eigenen Nummernkreis (RG-2026-001, ZZ-2026-001, KV-2026-001). Der Rechnungseditor zeigt eine Vorschau, die der fertigen PDF entspricht.
DisProX ordnet jede Fahrt automatisch der Krankenkasse des Patienten zu. Sie sehen auf einen Blick, welche Kasse wie viele Fahrten hatte und was noch offen ist — die perfekte Vorbereitung für Ihre Kassenabrechnung über DMRZ. Wenn eine Kasse kürzt, erfassen Sie die Kürzung in DisProX und verknüpfen sie mit dem betroffenen KT-Schein — so bleibt nachvollziehbar, warum gekürzt wurde und welches Dokument betroffen war.
Zuzahlungen bar kassiert? Büromaterial gekauft? Im Kassenbuch halten Sie jede Bargeld-Bewegung fest — Einnahme oder Ausgabe, mit Datum, Betrag und Beschreibung. Am Monatsende schließen Sie das Kassenbuch ab. Abgeschlossene Monate sind schreibgeschützt und können nicht mehr verändert werden. Überfällige Rechnungen erkennt DisProX automatisch und zeigt sie in der Mahnliste — mit Tagen seit Fälligkeit und berechnetem Verzugszins (5% p.a.).
ZUGFeRD verbindet das Beste aus zwei Welten: Eine ganz normale PDF-Rechnung — plus strukturierte XML-Daten, die unsichtbar im Dokument eingebettet sind. Krankenkassen und Buchhaltungssoftware können diese Daten automatisch importieren, ohne dass jemand Zahlen abtippen muss. DisProX generiert ZUGFeRD-konforme PDFs mit einem Klick direkt aus dem Rechnungseditor. Keine zusätzlichen Tools, keine Konvertierung, kein Aufwand.
Rechnungen, Kostenvoranschläge und Mahnungen direkt per E-Mail versenden — ohne das System zu verlassen. Die PDF wird automatisch als Anhang beigefügt. Für wiederkehrende Empfänger legen Sie E-Mail-Vorlagen an, die mit einem Klick ausgefüllt sind. Transportscheine erfassen Sie digital und ordnen sie dem Patienten zu — kein Papier mehr, alles an einem Ort.
Die Kassenabrechnung (DTA §302) läuft über DMRZ. DisProX übernimmt den gesamten Rest: Privatrechnungen, Zuzahlungen, Kostenvoranschläge und Fahrtdaten-Management.
ZUGFeRD 2.0 nach EN16931 — PDF + eingebettetes XML in einem Dokument. Maschinenlesbar für Buchhaltungssoftware.
Rechnungen werden nie gelöscht. Stornierung über Gegenbuchung mit Pflichtbegründung — für jede Betriebsprüfung gewappnet.
Transportscheine hochladen, Prüfstatus setzen, Kürzungsfälle verknüpfen. Alles nachvollziehbar an einem Ort.
Monatsumsatz, offene Posten, bezahlte Rechnungen — filterbar nach Zeitraum, Krankenkasse und Status.
Direkt aus dem Preisrechner erstellen. Eigener Nummernkreis, eigener Workflow — bei Zusage in Rechnung umwandeln.