Zettelwirtschaft, Excel-Tabellen und ständiges Telefonieren — kennen Sie das? DisProX ersetzt das alles durch ein einziges System: Fahrten planen, Patienten verwalten, Fahrzeuge im Blick behalten und Rechnungen erstellen. DSGVO-konform, GoBD-konform und sofort einsatzbereit — ohne IT-Abteilung.
Wenn Sie sich einloggen, sehen Sie sofort, was heute zählt: Wie viele Fahrten sind geplant? Welche Fahrer sind im Dienst? Gibt es Konflikte im Tagesplan? Sind Rechnungen überfällig? Laufen Dokumente ab? Das Dashboard fasst alle Module zusammen — Sie brauchen nicht erst drei Seiten durchklicken, um zu wissen, wo es brennt.
Kein IT-Team nötig. Keine Installation. Der Setup-Assistent führt Sie durch alles.
Wählen Sie Ihren Plan und erhalten Sie sofort Ihre eigene Subdomain — z. B. ihrname.disprox.de
Der Setup-Assistent fragt Firmenname, Adresse, Logo und Bundesland ab. Feiertage und Steuersätze werden automatisch konfiguriert.
Mitarbeiter, Fahrzeuge und Patienten anlegen. Bestehende Daten per Excel/CSV importieren.
Planen Sie Ihre erste Fahrt in unter 10 Sekunden. Alles läuft — vom ersten Tag an.
Von der ersten Fahrt bis zur letzten Rechnung. DisProX deckt jeden Bereich Ihres Krankentransportunternehmens ab.
Tagesplan mit Quick-Add: Patient eingeben, Daten werden automatisch befüllt. Rückfahrten, Sammeltransporte und Daueraufträge — alles an einem Ort.
Digitale Patientenakte mit 6 Tabs. Versicherung, Zuzahlungsstatus und Transportart werden automatisch in jede Fahrt übernommen.
Fahrtenbuch, Tankkontrolle, Werkstatt-Reparaturen und Inspektionen pro Fahrzeug. Feste Fahrer-Zuordnung mit Tausch-System bei Werkstatt-Ausfällen.
Drei Wege zur Zeiterfassung: Tagesplan bestätigen, manuell eintragen oder aus dem Archiv korrigieren. Urlaub mit Überschneidungsschutz.
DSGVO und GoBD sind keine Extras, sondern Grundprinzip. Von der Verschlüsselung bis zum Audit-Log — alles eingebaut.
Patient eingeben — Adresse, Versicherung und Transportart werden automatisch übernommen. Rückfahrt? Ein Klick, auch wenn sie erst am Sonntag stattfindet. Sammeltransport? Bis zu sechs Patienten pro Fahrt, jeder mit eigener Abholzeit. Die Tagesprüfung zeigt Konflikte, bevor der erste Fahrer losfährt.
Jeder Fahrer hat ein festes Fahrzeug. In der Werkstatt? Temporärer Tausch ohne Datenverlust. Das Fahrtenbuch schreibt sich selbst — bei jeder Fahrt wird der km-Stand geprüft und die Kette lückenlos gehalten. Die Tankkontrolle berechnet L/100km und warnt bei Auffälligkeiten.
„Wir wollten eine Software, die alles kann — ohne dass wir drei verschiedene Anbieter zusammenstückeln müssen. Disposition, Fahrtenbuch, Abrechnung, Zeiterfassung: alles in einem System. Das hat es vorher für kleine Unternehmen wie uns nicht gegeben.“— Fahrdienst-Geschäftsführer aus Niedersachsen, 6 Fahrzeuge
Drei Wege: Tagesplan bestätigen, manuell eintragen oder Archiv korrigieren. Anfahrten und Folgefahrten getrennt. Bulk-Genehmigung fürs Büro.
Dialyse Mo/Mi/Fr einmal anlegen. DisProX übernimmt sie automatisch in den Tagesplan — bei Änderungen auch für alle zukünftigen Termine.
Rechnungen, Tagespläne und Zeitexporte als PDF. ZUGFeRD-Standard mit XML für maschinenlesbare E-Rechnungen an Krankenkassen.
Entfernung und Fahrzeit bei jeder Fahrt automatisch berechnet. Häufige Routen werden gespeichert und vorgeschlagen.
Zuzahlungen bar kassiert? Im Kassenbuch festhalten. Monatsabschluss sperrt vergangene Monate — revisionssicher mit Gesamtsaldo.
Komplettes Dark-Mode-Design für augenschonendes Arbeiten — besonders bei der Frühschicht-Disposition vor Sonnenaufgang.
Eigene Subdomain (ihrname.disprox.de), eigenes Logo, eigene Firmendaten. Ihr Unternehmen, Ihr System — ohne DisProX-Branding für Ihre Kunden.
Rechnungen, Mahnungen und Kostenvoranschläge direkt per E-Mail versenden. PDF wird automatisch angehängt. Posteingang inklusive.
Fahrt geändert? Urlaub genehmigt? Fahrer bekommen sofort eine Push-Nachricht aufs Handy — auch wenn die App geschlossen ist. 26 automatische Trigger.
Rechnungen als DATEV-Buchungsstapel exportieren. Monat wählen, CSV herunterladen, dem Steuerberater geben. SKR03/SKR04, konfigurierbare Konten.
3-stufiges Mahnverfahren mit automatischer Gebührenberechnung, Verzugszinsen (5% p.a.) und PDF-Mahnschreiben. Überfällige Rechnungen im Blick.
Flexibler Fahrzeugtausch: pro Fahrt (Inline-Dropdown) oder Tagesfahrzeug (globaler Swap). Tachostand lädt automatisch für das neue Fahrzeug. Büro sieht alle aktiven Wechsel in der Übersicht.
Fahrer installieren die App direkt aus dem Browser — kein App Store nötig. Offline-Modus, Push-Benachrichtigungen und eigenes App-Icon. White-Label: Jeder Kunde hat seine eigene App.
Jede Tankung erfassen mit Lieferant, Kilometerstand und Beleg. Verbrauchsberechnung (L/100km) zwischen Volltankungen. Plausibilitätsprüfung und Monats-Trend.
Aufgaben erstellen, zuweisen und nachverfolgen. Antwort-System mit 2-Personen-Bestätigung. Push + E-Mail bei jeder Änderung. Prioritäten und Fälligkeiten.
Ein transparenter Funktionsvergleich mit etablierten Dispositions-Lösungen für Krankenfahrten.
| DisProX | dispoliveZAD GmbH | CareManopta data Gruppe | |
|---|---|---|---|
| Allgemein | |||
| Zielgruppe | Klein & Mittel1–20 Fahrzeuge | Mittel & Groß10+ Fahrzeuge | Große TrägerDRK, ASB, MHD etc. |
| Systemarchitektur | All-in-OneEin System, alle Funktionen | Kernlösung + ModuleDispo + Abrechnung | ModulbaukastenEinzelmodule zubuchbar |
| Marktpräsenz | Neu (2026) | ✓Etabliert | ✓Etabliert |
| Disposition & Planung | |||
| Tagesplan / Disposition | ✓ | ✓ | ✓ |
| Daueraufträge / Serien | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sammeltransporte | ✓ | ✓ | ✓ |
| Preisrechner mit Kartenansicht | ✓Integriert | ✗ | ✗ |
| Routenoptimierung | ✓OSRM-basiert | ✓ | Modul |
| Mobile App (Fahrer) | ✓PWA — installierbar, kein App Store | ✓iOS & Android (nativ) | ✓iOS & Android (nativ) |
| Push-Benachrichtigungen | ✓26 automatische Trigger | ✓ | ✓ |
| Offline-Modus | ✓Service Worker Cache | Teilweise | ✓ |
| GPS-Tracking Fahrzeuge | In Planung | ✓ | ✓ |
| Abrechnung & Finanzen | |||
| Rechnungen & Kostenvoranschläge | ✓RG + KV + ZZ in einem Schritt | ✓ | Modul |
| Zuzahlungsrechnungen | ✓Automatisch aus Dispo | Teilweise | Modul |
| Kassenbuch | ✓ | ✗ | ✗ |
| Elektronische Rechnung (ZUGFeRD) | ✓ | ✓ | ✓ |
| DMRZ-Schnittstelle | ✓Export-kompatibel | ✗Eigene Abrechnung | ✗opta data intern |
| Fuhrpark & Personal | |||
| GoBD-Fahrtenbuch | ✓Lückenlose km-Kette | Aufpreis | Modul |
| Tankkontrolle | ✓Verbrauchsanalyse inklusive | ✗ | ✗ |
| Fahrzeuginspektionen | ✓ | Teilweise | Modul |
| Aufgabenverwaltung | ✓Push + E-Mail + 2-Personen | ✗ | Aufpreis |
| Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung | ✓ArbZG-Prüfung | ✗ | Modul |
| Qualifikationsprüfung (§3/§4 KrPflG) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Datenschutz & Compliance | |||
| Art. 9 DSGVO – Verschlüsselung | ✓AES-256-CBC | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert |
| GoBD-konformes Stornoverfahren | ✓ | ✓ | ✓ |
| Audit-Log (Bearbeitungsprotokoll) | ✓Lückenlos | Teilweise | ✓ |
| DATEV-Export (Buchungsstapel) | ✓Buchungsstapel v7.0 | ✗ | Aufpreis |
| Automatisches Mahnwesen | ✓3-stufig + Verzugszinsen | ✓ | Modul |
| Daueraufträge & Sammeltransporte | ✓Auto-Disposition | ✓ | ✓ |
| Hosting in Deutschland | ✓ | ✓ | ✓ |
| Service & Kosten | |||
| Einrichtung / Onboarding | Self-ServiceSofort startklar | VertriebsprozessDemo & Angebot | VertriebsprozessDemo & Angebot |
| Preise öffentlich | ✓Transparent auf Website | ✗Auf Anfrage | ✗Auf Anfrage |
| Kostenloser Test | ✓14 Tage | ✗ | ✗ |
| Vertragslaufzeit | Monatlich kündbar | Individuell | Individuell |
| Ab-Preis / Monat | ab 149 €Inkl. aller Funktionen | Auf AnfrageAbh. von Fahrzeuganzahl | Auf AnfrageAbh. von Modulen |
Stand: März 2026. Alle Angaben basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen der jeweiligen Anbieter-Websites. Funktionsumfang kann sich ändern. „Nicht dokumentiert“ bedeutet, dass keine öffentlichen Angaben hierzu vorliegen – nicht, dass die Funktion fehlt.
DMRZ.de ist kein Konkurrent — es ist die perfekte Ergänzung. DMRZ erstellt die Kassenrechnungen und übernimmt die elektronische Abrechnung mit den Krankenkassen per DTA §302 SGB V. DisProX übernimmt alles andere: Disposition, Preisberechnung, Privatrechnungen, Zuzahlungen, Kostenvoranschläge und Fahrtdaten-Management.
dispolive bietet GPS-Tracking, iOS-Fahrer-App und automatische Auftragsverteilung — ideal für größere Flotten mit Leitstelle. Aber: Keine öffentlichen Preise, kein Self-Service, kein integrierter Preisrechner, und für kleine Betriebe mit 3–10 Fahrzeugen oft überdimensioniert.
CareMan ist Teil des opta-data-Ökosystems und modular aufgebaut — stark für große Träger wie DRK. Einzelmodule müssen separat gebucht werden. Kein Preisrechner, kein Kassenbuch. Für kleine Privatunternehmen oft zu komplex und teuer.
Ich bin Jesse, 28 Jahre alt, stellvertretende Fahrdienstleitung in einem Krankentransport-Unternehmen. Jeden Tag sehe ich, wo Software versagt — unhandliche Systeme, die nicht zum Arbeitsalltag passen. Teure Lösungen, die für Großkonzerne gebaut wurden, nicht für uns.
DisProX ist aus genau dieser Frustration entstanden — ohne Businessplan, ohne Investoren, einfach aus dem Bedürfnis, es besser zu machen. Was als internes Tool begann, ist zu einer vollständigen Plattform gewachsen, die täglich weiterentwickelt wird.
Patientendaten sind sensibel. DisProX wurde von Anfang an mit höchsten Sicherheitsstandards entwickelt — kein Nachgedanke, sondern Kernprinzip.
Alle Art. 9 DSGVO-Daten werden permanent in der Datenbank verschlüsselt — nicht erst bei der Übertragung. Der Schlüssel liegt getrennt von den Daten.
Automatischer CSRF-Token auf allen Formularen. Sichere Session-Verwaltung mit Timeout bei Inaktivität.
Storno mit Begründungspflicht, unveränderbare Fahrthistorie und revisionssicheres Kassenbuch.
Deutsche Server. Eigene Datenbank pro Kunde. AVV nach Art. 28 DSGVO mit dem Hosting-Provider.
Wählen Sie den Plan, der zu Ihrem Unternehmen passt. Alle Pläne enthalten sämtliche Funktionen — ohne Einschränkungen.
Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. • Monatlich kündbar • 14 Tage kostenlos testen
„Vorher haben wir den Tagesplan morgens von Hand geschrieben. Wenn ein Fahrer krank war, mussten wir alles umplanen. Mit DisProX ziehe ich die Fahrten einfach auf einen anderen Fahrer und sehe sofort, ob es Zeitkonflikte gibt. Allein die tagesübergreifenden Rückfahrten sparen uns jeden Tag mindestens eine halbe Stunde.“
„Was mich überzeugt hat: Die Patientendaten sind wirklich verschlüsselt — nicht nur bei der Übertragung, sondern direkt in der Datenbank. Versichertennummern, Geburtsdaten, alles nach Art. 9 DSGVO. Und im Audit-Log sehe ich, wer wann auf welche Daten zugegriffen hat. Das hat unseren Datenschutzbeauftragten sofort überzeugt.“
„Der Preisrechner allein hat sich schon gelohnt. Route eingeben, Transportart wählen, Termine markieren — und in einer Sekunde habe ich den Preis. Dann ein Klick auf „Rechnung erstellen“ und das Ding ist fertig. Vorher habe ich pro Rechnung 15 Minuten gebraucht, jetzt schaffe ich das in unter einer Minute.“
Sofort. Nach der Registrierung erhalten Sie Ihre eigene Subdomain (z. B. ihrname.disprox.de) und können direkt mit der Einrichtung beginnen. Die meisten Kunden sind innerhalb eines Tages einsatzbereit.
Nein. DisProX ist bewusst einfach gestaltet. Die Oberfläche ist intuitiv und auf die Bedürfnisse von Fahrdienst-Mitarbeitern zugeschnitten. Wir bieten zusätzlich Schulungen und ein ausführliches Handbuch an.
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir arbeiten mit einem AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) gemäß Art. 28 DSGVO. Sensible Patientendaten werden zusätzlich mit AES-256-CBC verschlüsselt.
Ja, jederzeit. Sie können Ihren Plan monatlich upgraden oder downgraden. Beim Upgrade werden die Änderungen sofort wirksam, beim Downgrade zum nächsten Abrechnungszeitraum.
Ja. Sie können DisProX 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen — mit vollem Funktionsumfang. Keine Kreditkarte erforderlich.
Ja. Jedes Fahrzeug kann als rollstuhlgerecht markiert werden. Bei der Disposition wird automatisch geprüft, ob das zugewiesene Fahrzeug die Anforderungen des Patienten erfüllt (gehfähig, Rollstuhl, liegend).
Ja. Wir unterstützen den Import von Patienten-, Mitarbeiter- und Fahrzeugdaten aus Excel/CSV-Dateien. Im Enterprise-Plan helfen wir Ihnen persönlich beim Datenimport.
Nein. Alle Pläne sind monatlich kündbar. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit. Sie zahlen nur, solange Sie DisProX nutzen.
Ja. DisProX exportiert Ihre Rechnungen als DATEV-Buchungsstapel (CSV im Format v7.0). Sie wählen den Monat, klicken auf Export, und geben die Datei Ihrem Steuerberater. Alle Konten (Erlöse, Debitoren, Steuerschlüssel) sind konfigurierbar. Unterstützt SKR03 und SKR04.
Nach der Registrierung führt Sie ein Setup-Assistent durch 4 Schritte: 1) Firmendaten eingeben (Name, Adresse, Bankverbindung), 2) Preistabelle konfigurieren (km-Preis, Pauschalen), 3) Fahrzeuge und Fahrer anlegen, 4) Ersten Tagesplan erstellen. Die meisten Kunden sind in unter einer Stunde einsatzbereit.
DisProX erstellt Rechnungen und Zuzahlungsbelege. Die §302-Abrechnung mit den Krankenkassen läuft über Ihren bestehenden Abrechnungsdienstleister (z.B. DMRZ, DMR Inkasso, taxi.de). DisProX liefert alle Daten, die der Dienstleister braucht.
Starten Sie mit 14 Tagen kostenloser Testphase — keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr, jederzeit kündbar.